Datenschutz

Diese Hinweise gelten für kearly.de einschließlich Kearly Wedding und Kearly Candle Workshop.

Verantwortlicher

Aufruf der Website

Beim Besuch werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und angefragte Adresse sowie die vom Browser übermittelten Geräte-, Browser- und gegebenenfalls Referrer-Angaben. Das dient der Auslieferung, Fehlerbehebung und Absicherung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein zuverlässiger und sicherer Betrieb.

Wir hosten die Website mit ChatGPT Sites von OpenAI Ireland Limited, Irland. OpenAI verarbeitet die gehosteten Daten in unserem Auftrag und setzt Unterauftragsverarbeiter ein, unter anderem Cloudflare für die technische Infrastruktur. Maßgeblich sind die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung für ChatGPT Sites und die dort verlinkte Liste der Unterauftragsverarbeiter.

Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich. Für solche Übermittlungen sieht die Vereinbarung EU-Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor. Informationen und eine Kopie der einschlägigen Garantien könnt ihr über die verlinkte Vereinbarung oder bei uns anfordern.

Technische Daten werden so lange verarbeitet, wie sie für die Bereitstellung, die Untersuchung von Störungen oder die Abwehr von Missbrauch benötigt werden. Die Hostingvereinbarung enthält keine einheitliche feste Löschfrist für sämtliche technischen Protokolle. Eine eigene dauerhafte Besucherstatistik führen wir nicht.

Wedding- und Workshop-Anfragen

Für eine Wedding-Beratung benötigen wir Namen und E-Mail-Adresse. Hochzeitsdatum, Ort und Wünsche sind freiwillig. Bei Workshop-Anfragen kommen Anlass, Teilnehmerzahl und Wunschdatum hinzu; Alternativtermin, Telefonnummer und Nachricht könnt ihr freiwillig ergänzen. Ohne die Pflichtangaben können wir das jeweilige Formular nicht bearbeiten. Eine Anfrage verpflichtet euch nicht zur Buchung.

Wir verwenden die Angaben, um eure Anfrage zu beantworten, Termine abzustimmen und ein passendes Angebot vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen. Bei sonstigen Nachrichten gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres Interesses, eure Anliegen zu beantworten.

Die Übertragung erfolgt über HTTPS. Formulareingaben werden im geschützten Anfragenbereich dieser Website gespeichert. Zugriff hat das freigegebene Betreiberkonto. Zusätzlich speichern wir Eingangszeit, eine technische Anfragekennung, Bearbeitungsstatus und gegebenenfalls das Datum des letzten Kontakts. Kennung und vorübergehende Begrenzung mehrerer Anfragen derselben E-Mail-Adresse helfen, Doppelübertragungen und Missbrauch zu vermeiden; Grundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

E-Mail-Kontakt

Für die vorläufige Kontaktadresse verwenden wir Gmail von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn ihr uns schreibt oder wir eure Anfrage per E-Mail beantworten, werden Absender- und Empfängerdaten, Nachrichteninhalte und technische Versanddaten bei Google verarbeitet. Die Rechtsgrundlagen entsprechen denen für Anfragen.

Google verarbeitet Daten auch auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Informationen zur Verarbeitung, den Übermittlungsmechanismen und den Kontaktmöglichkeiten findet ihr in der Google-Datenschutzerklärung und den Hinweisen zu internationalen Datenübermittlungen. Die Kontaktadresse dient der persönlichen Bearbeitung eurer Nachrichten.

Wie lange wir Anfragen aufbewahren

Wir prüfen die Anfragen regelmäßig, mindestens monatlich. Offene Anfragen ohne Rückmeldung prüfen wir nach drei Monaten seit dem letzten Kontakt; ohne bisherigen Kontakt zählt das Eingangsdatum. Daten zu Anfragen ohne Auftrag löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Sicherung von Rechtsansprüchen bestehen. Bei einem Auftrag bewahren wir die erforderlichen Unterlagen für die jeweils geltenden gesetzlichen Fristen auf. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. c bzw. f DSGVO.

Wedding-Planer und Betreiberanmeldung

Der ausführliche Wedding-Planer verarbeitet eure Zusammenstellung im Browser. Beim Herunterladen speichert ihr eine Textdatei auf eurem Gerät. Eine Übermittlung dieser Zusammenstellung an uns erfolgt dadurch nicht. Für die Kontaktaufnahme gibt es das separate Beratungsformular.

Die öffentlichen Angebote können ohne Anmeldung besucht werden. Die internen Verwaltungsbereiche sind durch eine ChatGPT-Anmeldung geschützt. Dabei verwenden wir die von der Plattform bereitgestellte Nutzerkennung und E-Mail-Adresse, um den Betreiberzugriff zu prüfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, unser Interesse am Schutz von Kundenangaben und Verwaltungsfunktionen. Für das ChatGPT-Konto gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von OpenAI.

Cookies, Schriftarten und externe Dienste

Wir binden keine Analyse- oder Werbetracker, extern geladenen Schriftarten, Karten oder Social-Media-Plugins ein. Bilder und Schriften werden über unsere Website ausgeliefert. Externe Links stellen erst beim Öffnen eine Verbindung zum verlinkten Angebot her.

Die Hostinginfrastruktur setzt das Cookie __cf_bm von Cloudflare zum Schutz vor automatisierten Angriffen und missbräuchlichen Zugriffen ein. Es enthält verschlüsselte Angaben zur Erkennung automatisierter Zugriffe und läuft nach 30 Minuten ohne Aktivität ab. Es dient nicht der seitenübergreifenden Werbeverfolgung. Weitere Informationen bietet die Cloudflare-Dokumentation zu Cookies. Unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO ist der Schutz des Webangebots; für technisch erforderliche Speicherzugriffe gilt § 25 Abs. 2 TDDDG. Bei der Betreiberanmeldung kommen außerdem die notwendigen Anmeldefunktionen der Plattform zum Einsatz.

Eure Rechte

Ihr könnt nach Maßgabe der DSGVO Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen. Einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen könnt ihr aus Gründen eurer besonderen Situation widersprechen. Erteilte Einwilligungen könnt ihr jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wendet euch dafür an die oben genannte Kontaktadresse. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbarer erheblicher Wirkung statt.

Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf. Weitere Informationen und das Beschwerdeformular: ldi.nrw.de.

Stand: 4. November 2026